Como montar uma infraestrutura de TI para empresas?

4/29/2021

A relevância da infraestrutura de TI nas empresas cresceu consideravelmente na última década. Em alguns negócios, o departamento de tecnologia possui dados sofisticados, com vários profissionais altamente capacitados e que operam todos os tipos de hardware e sistemas de última geração. Então, como montar uma infraestrutura de TI para empresas?

Hoje em dia a tecnologia precisa fazer parte dos negócios, as empresas que ficam paradas e não seguem as tendências tendem a perder espaço para a concorrência. Aliás, um dos grandes objetivos é atingir a maturidade digital e por isso o investimento em tecnologia da informação é algo tão importante.

Não apenas as empresas que trabalham com vendas pela internet, mas diversos segmentos podem ser beneficiados. Hoje em dia é preciso ter dados na palma da mão, para facilitar a tomada de decisões. A seguir você confere todos os detalhes que envolvem a montagem de uma infraestrutura de TI.

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A infraestrutura de TI nas empresas

Atualmente, o sucesso empresarial depende de alguns fatores. Entre o mais significativo, é possível citar a Tecnologia da Informação (TI). Isso porque ela tem se mostrado imprescindível para o bom funcionamento das empresas modernas.

Então, as empresas que investem em TI aumentam seu ponto no mercado e obtêm bons resultados financeiros. Além disso, elas podem garantir uma boa competitividade em um mercado que está cada vez mais saturado.

O TI alcança todos os processos administrativos, o que inclui o planejamento estratégico. Além disso, ele auxilia na colaboração de planos e até no cotidiano operacional como produção, vendas, marketing e outros. Ele incrementa os resultados de forma eficiente e proporciona uma melhor metodologia de negócios e criação de ofertas.

Vantagens e benefícios do uso de TI nas empresas

Com toda essa importância, é natural que o departamento de TI conte com algumas vantagens e benefícios. Então, confira a seguir, com mais detalhes, as principais vantagens do uso de TI nos negócios.

Velocidade em tomar decisões

Ao montar uma infraestrutura de TI para empresas, encontram-se soluções que integrem departamentos, padronizam a imputação, o processamento e o armazenamento de dados. Além disso, os chefes de negócio conseguem ter acesso às informações fiéis e, assim, conseguem tomar decisões com mais precisão e agilidade.

Assim, em poucos segundos, quando se utilizam as soluções certas, é possível ter previsibilidade de gastos, por exemplo. Então, é possível agir para efetuar cortes e direcionar investimentos. E isso, necessariamente, não precisa mais ser feito dentro do escritório.

Isso porque, ao utilizar soluções móveis, é possível trabalhar em qualquer lugar por meio de qualquer dispositivo. Para tanto, basta apenas ter acesso à internet, e saber como utilizar essas ferramentas facilitadoras dos processos de gestão.

Aumento de produtividade

Um ponto relevante que tem chamado a atenção das empresas é que a tecnologia pode ajudar os profissionais a produzirem mais. Além disso, eles tendem a produzir melhor, sem afetar a qualidade.

Isso porque, na medida em que atividades e processos são automatizados, as pessoas podem ter mais tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas. O estímulo feito pelas facilidades tecnológicas melhora o desempenho dos colaboradores das empresas, e isto se converte em ganhos significativos em curto, médio e longo prazos.

Melhora da qualidade dos produtos ou serviços

O departamento de TI ajuda a criar padrões para executar atividades, assim como também melhora a liderança como um todo. Dessa forma, é natural que a qualidade dos produtos e serviços prestados também sejam elevados.

Repetir os processos de forma contínua e bem ajustados torna as linhas de produção mais focada em resultados. Portanto, a aplicação de boas práticas se torna muito mais fácil em um ambiente que conta com ferramentas tecnológicas.

Redução de custos operacionais

Todos os itens citados até aqui contribuem para redução dos gastos no dia a dia da empresa. Assim, ao integrar filiais por meio de sistemas de gestão empresarial, por exemplo, cai relativamente à necessidade de fazer ligações telefônicas para solicitar documentos.

Dessa forma, a própria facilidade de localização das informações entre departamentos melhora o tempo de execução das atividades. Então, isso vai se refletir de maneira positiva nas finanças da empresa.

Melhorias na adaptação do negócio

Uma vantagem bastante apreciada pelas empresas que investem em TI é a adaptação para lidar com os imprevistos. Isso porque a tecnologia proporciona maior poder de análise e melhor tomada de decisão. Dessa forma, as adaptações ficam mais suaves diante dos desafios do mercado competitivo.

Como montar uma infraestrutura de TI para empresas

Para montar a infraestrutura de TI da empresa, e ter sucesso, é preciso levar em conta uma variedade de fatores. Entre eles, a qualidade dos equipamentos de hardware, sistema de soluções de serviços que alimentam as operações da empresa, entre outros.

Porém, descobrir quais são as ferramentas realmente necessárias não é uma tarefa fácil. Para ajudar nisso, abaixo você confere algumas dicas para montar uma infraestrutura de TI para empresas. Confira os seguintes passos:

Encontre as soluções certas

O primeiro passo é olhar para seu negócio e, em conjunto com todos os setores, definir quais são suas reais necessidades. Isso deve ser feito antes dos requisitos técnicos.

É necessário perguntar qual é o apoio de cada departamento. Por exemplo, o departamento de vendas necessitará de sistemas que ajudem a arquivar informações de clientes. Já a área de produção necessitará de soluções para fabricação mais rápidas, e assim por diante.

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Busque bons fornecedores

Ao procurar por fornecedores, preste atenção nas fases iniciais do seu relacionamento com cada um. Isso porque é preciso contar com empresas que ofereçam boas soluções. Dessa forma, é preciso ter cuidado.

Isso acontece graças a algumas empresas que tentam lucrar em cima dos outros. Como o desenvolvimento de soluções tecnológicas é simples e rápido, muitas empresas tentam passar a perna. Então, elas fazem discursos que não são exatamente o que divulgam em suas campanhas de comunicação e marketing.

Além de avaliar a oferta, é preciso avaliar o potencial fornecedor de produtos ou serviços de tecnologia. E, depois de encontrar o fornecedor certo, construa uma boa relação com ele. Encontre neles um ponto de apoio, inclusive para que sintam liberdade de propor melhorias na sua infraestrutura.

Busque sempre a simplicidade

O departamento de TI pode ser complexo, mas não significa que ele é complicado. Ao contrário disso, o objetivo da tecnologia é simplificar as coisas.

Sendo assim, faça com que a infraestrutura de TI da sua empresa seja simples. Quanto menos complicada for a infraestrutura, mais fácil será administrá-la e controlá-la no dia a dia.

Então, opte por produtos padronizados, que não necessitem fazer longos períodos de implementação e personalização. Além disso, o ideal é, também, simplificar o treinamento, a solução de problemas, a ambientação e atualizações no futuro.

Encontre soluções que possam crescer junto à sua empresa

A partir do momento que a empresa cresce, a tecnologia deve crescer junto. Portanto, no momento de montar uma infraestrutura de TI, é preciso pensar na escalabilidade tecnológica.

Dessa forma, é preciso pensar no futuro. Isso porque quanto mais usuários forem contratados, e mais informações forem processadas, mais será preciso investir e crescer. Assim, as operações não serão paralisadas para se fazer novas implementações.

Então, ao encontrar produtos que crescem junto a empresa, você poderá começar a evitar custos no futuro. Portanto, é interessante adquirir um sistema de gestão empresarial onde a interface de administração seja melhor compreendida.

Sendo assim, os futuros usuários não precisarão perder tanto tempo aprendendo as funcionalidades, ou que seja preciso gastar dinheiro com treinamentos. Então, a sua empresa poderá crescer, através do uso de um bom departamento de TI.

Com isso, ficará muito mais fácil para que você possa construir o seu departamento de TI, fortalecendo a atuação da empresa em todos os setores. Porém, antes de tudo, não se esqueça de preparar a empresa, e seus funcionários, para se adaptarem aos benefícios da TI.



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