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Com a crise do coronavírus muitas empresas resolveram adotar o trabalho remoto como uma opção para dar continuidade às suas atividades, já que a ordem é não sair de casa para evitar o contágio da doença.

O trabalho remoto consiste em exercer as atividades a distância. Pode ser em casa ou em um escritório. Nem todos os empreendimentos conseguem adaptar o modelo de negócio para o home office. Além disso, devido à crise, empresas de diversos segmentos precisaram repensar sua maneira de trabalhar para diminuir o impacto financeiro, não perder clientes, fornecedores e funcionários.

Esse tipo de trabalho a distância funciona muito bem se a empresa definir com os colaboradores como será rotina de trabalho, organizando as demandas e estipulando horários, por exemplo. Dessa forma, o uso de ferramentas digitais pode contribuir nesse processo.

Existem diversos tipos de ferramentas para ajudar no trabalho remoto, seja para facilitar a organização de demandas, no agendamento das atividades, em reuniões por videoconferência, no arquivamento de documentos, etc. Por isso, é bom lembrar que as empresas que optarem por essa modalidade, devem dar suporte aos colaboradores para que sua produtividade não fique comprometida.

Neste texto, vamos mostrar as vantagens do trabalho remoto, dar dicas de como manter a produtividade com essa modalidade e apresentar algumas opções de ferramentas para auxiliar nesse processo.

Vantagens do trabalho remoto durante a crise do coronavírus

A crise do coronavírus mudou a forma de trabalho dos brasileiros. Os gestores que não costumavam abrir mão do trabalho presencial, tiveram que adotar o trabalho remoto como opção para não prejudicar as atividades da empresa.

Já aqueles que estavam com dúvidas se valeria a pena investir na modalidade home office, está tendo uma oportunidade para fazer um teste. Essa forma de trabalho pode parecer improdutiva para quem não está acostumado, mas nós vamos desmistificar esse pensamento mostrando suas vantagens. Acompanhe.

  • Redução de custos

O trabalho remoto permite uma redução nos custos, uma vez que não é necessário gastar dinheiro com transporte. Além disso, fazendo as contas é possível perceber uma economia em relação às instalações, água, luz e internet.

  • Melhor qualidade de vida

Trabalhar em um ambiente confortável, que é sua própria casa permite uma melhor qualidade de vida. Com isso, você tem menos estresse, mais saúde e bem-estar.

  • Ganho de produtividade

Levando em consideração o item anterior, a produtividade tem grande chance de aumentar em um ambiente propício a um bom trabalho, quando se possui a estrutura necessária para exercer as atividades e conforme o profissional se sente mais à vontade para trabalhar, seja no silêncio, com música ou da maneira que lhe convém.

  • Flexibilidade

O trabalho remoto permite que a pessoa possa adaptar seus horários de trabalho, dividindo as demandas profissionais com as atividades pessoais. A empresa também pode definir tais horários, respeitando as pausas que os trabalhadores necessitam.

  • Sustentabilidade

Trabalhar em casa significa que você reduz a poluição, uma vez que não precisará utilizar carro, motocicleta ou ônibus, por exemplo. Isso vale também para a redução do gasto de energia elétrica e produção de lixo.

  • Diversidade

Quem tem empresas em que a modalidade de trabalho é home office sabe que as relações de trabalho podem ser tão boas quanto as presenciais. Você tem contato com indivíduos de outras regiões, possibilitando a troca de conhecimento, experiência, além de conhecer outras culturas, maneiras de ser, hábitos diferentes, etc.

Dicas para tornar o trabalho remoto mais produtivo durante a fase do coronavírus

O trabalho remoto pode ser bem mais produtivo do que o presencial, caso você estabeleça alguns pontos importantes. Confira.

  • Mantenha a sua rotina matinal;
  • Veja qual o horário em que você trabalha melhor;
  • Planeje as suas tarefas;
  • Crie um espaço de trabalho;
  • Faça pausas regulares;
  • Evite distrações.

 

 

Ferramentas para adotar no trabalho remoto durante a crise do coronavírus

As ferramentas digitais são valiosas durante a execução das atividades do trabalho remoto. Separamos algumas que podem ajudar na organização de tarefas, no armazenamento de documentos, nas videoconferências, na criação de artes gráficas, no gerenciamento de redes sociais e na gestão de equipes.

Trello

O trello é uma plataforma gratuita para o gerenciamento e organização de tarefas, individuais e em equipe. Nela, você cria quadros com os objetivos de cada atividade. Um exemplo é na organização de demanda de posts para redes sociais. As equipes podem criar um quadro para as publicações que devem ser feitas, outro quadro para o andamento da atividade e outro para a finalização. Assim, ninguém se perde.

We Transfer

A ferramenta WeTransfer é indicada para a transmissão de arquivos por meio da nuvem. O profissional carrega todos os arquivos que deseja e a plataforma gera um link que pode ser compartilhado com qualquer pessoa, ainda que ela não tenha um conta registrada no programa. Com alguns dias, o ficheiro contendo os arquivos pode ser eliminado para não tomar o espaço de armazenamento.

Zoom

O zoom é uma ferramenta para quem deseja fazer reuniões, seja por vídeo ou voz. O sistema permite videoconferência com até 500 pessoas simultaneamente, armazenamento de reuniões e envio por e-mail aos participantes e sistema de chat para mensagens escritas.

Canva

O Canva é uma ferramenta gratuita de edição de imagens e produção de gráficos. Nela, você encontra diversos templates prontos, como cartão de visita, redes sociais, logotipo, story do Instagram, infográficos, cartaz, panfleto, currículo, capa de livro, etc. Funciona muito bem em celular e tablet.

When I Work

Essa ferramenta se destaca por seus serviços de agendamento de tarefas e monitoramento de horas trabalhadas dos funcionários. Com ela, os gestores podem dividir os turnos e os colaboradores podem bater o ponto de onde estiverem, na versão mobile.

Dropbox

O dropbox é mais uma opção que permite o compartilhamento de arquivos em nuvem. Em sua versão gratuita, é possível compartilhar até 2 GB. Quem preferir escolher algum plano, terá um maior limite de armazenamento. A ferramenta conta com planos empresariais.

Buffer

A ferramenta Buffer é indicada para os profissionais das áreas de comunicação e marketing, que trabalham com gerenciamento de redes sociais. Para quem gerencia muitas contas, o sistema auxilia muito porque programa as publicações. Assim, você não perde nenhum post no horário que precisa ser publicado. O sistema ainda conta com análise de métricas para que os profissionais acompanhem os resultados.

Com essas dicas você pode adotar as ferramentas mais indicadas para o seu tipo de trabalho remoto. Com elas, os profissionais terão uma maior produtividade e praticidade na execução das atividades.

Compartilhe com os gestores e colaboradores as sugestões!

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